Bestyrelse og vedtægter på Højby Bibliotek
Som skole- og folkebibliotek er Højby Bibliotek et kombibibliotek med fælles materialer, fælles økonomi og fælles personale. Biblioteket har en bestyrelse og vedtægter, der beskriver samarbejdet
Bestyrelsen på Højby Bibliotek
Samarbejdet mellem Højbys folke- og skolebibliotek defineres af bestyrelsen, som består af repræsentanter fra Højby Skole og Odense Bibliotekerne
1 repræsentant fra Odense Bibliotekernes ledelse
Karen Korntved
1 repræsentant fra Højby Skoles ledelse
Ann Arleth
3 brugervalgte repræsentanter
Kirsten Kvolsbæk
Anne-Marie Burmølle-Jensen
Rie Krum Madsen
1 repræsentant fra Højby Skoles skolebestyrelse
Ann Arleth
Personalet i Højby Bibliotek (1 stemme)
Gitte Nielsen, folkebibliotekar
Jesper Schwitzer, skolebibliotekar
Susan Buer Toldam , skolebibliotekar
Vedtægter for Højby Bibliotek
Som skole- og folkebibliotek er Højby Bibliotek et kombibibliotek med fælles materialer, fælles økonomi og fælles personale. Biblioteket har en bestyrelse og vedtægter, der beskriver samarbejdet
§1
Højby Bibliotek er et kombineret skole- og folkebibliotek oprettet efter overenskomst mellem Højby Skole og Odense Biblioteker og Borgerservice. Det styres af en bruger bestyrelse og fungerer som et samlet bibliotekstilbud for lokalbefolkningen og skolen i området.
§2
Bestyrelsen består af 3 repræsentanter valgt af og blandt brugere af Højby Bibliotek, 1 skolebestyrelsesrepræsentant og 2 af de ansatte (1 folkebibliotekar og 1 skolebibliotekarer) samt en ledelsesrepræsentant fra Højby Skole og Odense Biblioteker og Borgerservice.
§3
Brugerrepræsentanter til bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at 1 henholdsvis 2 skiftevis er på valg hvert andet år. Sekretær for bestyrelsen er den ansatte folkebibliotekar.
§4
For valg af brugerrepræsentanter gælder følgende regler:
- Valgbarhed har alle brugere fra 18 år i lokalsamfundet. Valget afholdes i et valgmøde, hvortil brugere har adgang
- Valgmødet foregår i 1. kvartal og ledes af én af Højby Biblioteks medarbejdere
- Valgmødet indkaldes mindst 2 uger før ved opslag i biblioteket og ved annonce i lokal ugeavis, hvortil eventuelle kandidatnavne også offentliggøres
- I tilfælde af force majeure træffer bestyrelsen beslutning om relevante tiltag i tid, rum og måde, som den må finde nødvendig til afholdelsen af generalforsamlingen
§5
Stemmeret har alle fra 14 år, der er bosat i Odense Kommune.
§6
Ved alle valg til brugerbestyrelsen foretages der - i tilfælde af stemmelighed - lodtrækning.
§7
Bestyrelsens opgave er:
- at godkende budgetrammens fordeling på hovedposter og åbningstid.
- at udøve tilsyn med den løbende budgetopfølgning.
- at godkende indretning samt publikums brug af Højby Bibliotek.
- at medvirke til, at den samlede biblioteksvirksomhed - i størst muligt omfang - svarer til lokalbefolkningens og skolens ønsker og behov.
§8
Vedtægtsændringer kan foretages på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af de tilstedeværendes stemmer, når ændringsforslaget forinden har været offentliggjort senest sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.